各学院：

根据《金陵科技学院学籍管理规定》（金院字〔2018〕181号）和《金陵科技学院本科生学业预警和学业帮扶管理办法（试行）》（金院字〔2021〕192 号）文件规定，现启动2022年学生学业预警与帮扶工作。具体工作安排如下：

1．各学院对学生的学业情况进行梳理和审核，确定进入学业预警与帮扶范围的学生，填写《2022年××学院拟进行学业预警的学生名单》（附件1），学院签字盖章后于10月21日前报送教务处，电子稿发送至liuqian@jit.edu.cn。

2．10月26日前教务处审核确定学业预警学生名单，并将名单发至各二级学院，由各二级学院向学生本人及其家长（监护人）寄发《金陵科技学院学生学业预警通知书》（附件２）。

３．各二级学院应及时组织辅导员、学业导师、朋辈学生和学业预警学生进行结对面谈，建立学业帮扶小组，详细了解、 分析、掌握学生产生学业问题的原因，根据其情况进行有针对性的学业帮扶。

４．各二级学院应及时和学生家长联系，将学生学业预警情况和原因分析通知家长，与家长沟通并征得家长配合，家校合作共同督促学生改善学业状况。

５．11月4日前各二级学院填写《学业帮扶小组信息汇总表》（附件３），报学工处和教务处备案。各二级学院应对给予学业预警的学生持续跟踪、定期检查，帮扶过程应留有书面记录，记入《学业预警与帮扶管理档案》（附件4），留存备查。

6．各二级学院将一年以来学业警示（预警）、退学试读和帮扶工作开展情况形成总结报告，学院签字盖章后于11月25日前报送教务处，电子稿发送至jhl@jit.edu.cn。

  附件1 2022年××学院拟进行学业预警的学生名单.xlsx

  附件2 金陵科技学院学生学业预警通知书.doc

  附件3 学业帮扶小组信息汇总表.xlsx

  附件4 金陵科技学院学生学业预警与帮扶管理档案.doc

教务处

学工处

                                          2022年10月13日