各学院：

根据《金陵科技学院学籍管理规定》（金院字〔2023〕34号）和《金陵科技学院本科生学业预警和学业帮扶管理办法（试行）》（金院字〔2021〕192号）文件规定，现启动2023年学生学业预警与帮扶工作。具体工作安排如下：

1、各学院对学生的学业情况进行梳理和审核，确定进入学业预警与帮扶范围的学生，填写《2023年××学院拟进行学业预警的学生名单》（附件1），学院签字盖章后于11月3日前报送教务处，电子稿发送至liuqian@jit.edu.cn。

2、11月8日前教务处审核确定学业预警学生名单，并将名单发至各二级学院，由各二级学院向学生本人及其家长（监护人）寄发《金陵科技学院学生学业预警通知书》（附件２）。

3、各二级学院应及时组织辅导员、学业导师、朋辈学生和学业预警学生进行结对面谈，建立学业帮扶小组，详细了解、分析、掌握学生产生学业问题的原因，根据其情况进行有针对性的学业帮扶。

4、各二级学院应及时和学生家长联系，将学生学业预警情况和原因分析通知家长，与家长沟通并征得家长配合，家校合作共同督促学生改善学业状况。

5、11月17日前各二级学院填写《学业帮扶小组信息汇总表》（附件３），报学工处和教务处备案。各二级学院应对给予学业预警的学生持续跟踪、定期检查，帮扶过程应留有书面记录，记入《学业预警与帮扶管理档案》（附件4），留存备查。

6、各二级学院将一年以来学业预警和帮扶工作开展情况形成总结报告，学院签字盖章后于12月8日前报送教务处，电子稿发送至liuqian@jit.edu.cn。

附件1 2023年××学院拟进行学业预警的学生名单

附件2 金陵科技学院学生学业预警通知书

附件3 学业帮扶小组信息汇总表

附件4 金陵科技学院学生学业预警与帮扶管理档案

教务处

学工处

                                          2023年10月26日